毕业论文 图书管理系统程序分析及设计 需求分析.doc

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1、文档编号: SGMS1版 本 号: V1.0文 档 名 称： 需求分析说明书项 目 名 称： 学生成绩管理系统 项 目负责 人： 万晓伟、魏远、王波涛 编写： XXXX年XX月XX日校对： XXXX年XX月XX日审核： XXXX年XX月XX日批准： XXXX年XX月XX日开发单位： 1 引言1.1 编写目的编写本文档的目的是根据系统分析工程师和客户沟通的结果，对用户需求进行了全面细致的分析，深入描述学生成绩管理系统软件的功能和性能与界面，确定该软件设计的限制和定义软件的其他有效性需求。该需求规格说明书的读者对象是XXX软件小组的研发工程师、测试工程师、销售工程师，版权归XXX所有，严禁外传。1

2、.2 项目背景随着社会信息量的与日俱增，作为学校需要有一个很好的学生成绩管理系统对学生的成绩进行很的管理，方便教师对学生成绩的查询、插入、修改和维护，也方便学生对自己成绩和学分的查询，以了解自己的学习情况。在计算机日益普及的今天，对学校而言若采用一套行之有效的学生成绩管理系统来管理学生的成绩会方便许多。学生成绩管理系统SGMS V1.0是一套功能比较完善的数据管理软件，具有数据操作方便高效迅速等优点。该软件采用功能强大的数据库软件开发工具进行开发，具有很好的可移植性，可在应用范围较广的DOS、WINDOWS系列等操作系统上使用。除此以外，SGMS V1.0可通过访问权限控制以及数据备份功能，确

3、保数据的安全性。1.3 定义文档中采用的专门术语的定义及缩略词简要如下：SGMS：Student Gread Management System，图书管理系统。1.4 参考资料1郑人杰，殷人昆，陶永雷。实用软件工程（第二版）。北京：清华大学出版社，1997。2金勇华，曲俊生。JAVA网络高级编程。北京：人民邮电出版社，2001。3Borland Software Corporation。JBUILDER培训教程北京：机械工业出版社，2002。2 任务概述2.1 目标学生成绩管理系统针对的学校学生情况对学生各学年的成绩进行有效的管理。相应的需求有：1能够存储一定数量的学生信息,并方便有效的进行相

4、应的数据操作和管理，这主要包括：1) 学生信息的录入、删除及修改。2) 学生各科成绩的多关键字检索查询。能够对一定数量的读者进行相应的信息存储与管理，这其中包括：1) 查询学生信息的登记、删除及修改。 2) 学生资料的统计与查询。能够对需要的统计结果提供列表显示输出。能够提供一定的安全机制，提供数据信息授权访问，防止随意删改，同时提供信息备份的服务。2.2 运行环境Intel486以上系列、AMD K6 以上系列等PC台式机和便携式电脑；运行时占用内存：1MB；所需硬盘空间：5MB；软件平台：中文Windows95/98/2000/NT 4.0或更高版本；2.3 条件与限制一个更为完善的学生成

5、绩管理系统，应提供更为便捷与强大的信息查询功能，如相应的网络操作及服务，由于开发时间和计算机数量有限，该系统并未提供这一功能。对信息的保护手段仅限于设置用户级别，以及提供数据文件的备份，比较简单，不能防止恶意的破坏，安全性能有待进一步完善。3 数据描述3.1 静态数据图书管理系统的静态数据包括：学生成绩(student)：学生学号(ID)；学生姓名Name)；性别(sex)；学院(Publisher)；出生日期(date)；籍贯(Abstract)；成绩(gread)用户(reader)： 学生学号（id） 学生姓名（name） 联系方法(Address)； 电话号码(TelephoneNum

6、ber) 电子邮件(Email)； 成绩访问记录(recorder): 学生学号(bookID)； 查询日期(OutDate)；系统操作员记录表(administer)： 记录序号(WorkerId)；账号(Account)；口令(Password)；权限级别(Level)；3.2 动态数据输入数据： 鼠标对按钮的点击 查询方式、查询关键字； 新建图书项、读者项； 图书项、读者项相应纪录更改； 备份数据恢复所需的数据备份文件； 借阅、返还、丢失注销时的图书序号、读者借阅证号； 受限操作所需的密码；输出数据：查询关键字确定的数据库记录的子集； 统计结果及其格式化文件； 信息录入、删改结果（成功或

7、失败）； 图书借阅、返还、丢失注销等操作结果； 数据备份输出的数据备份文件；内部数据：查询操作建立的索引；3.3 数据库描述数据库采用Microsoft Access数据库。3.4 数据流图和数据词典学生成绩管理系统的总体功能如下：l 学生成绩录入；l 学生成绩查询；l 学生成绩的增删改；l 读者的增删改；l 管理员统计学生成绩和读者信息；l 学生成绩管理系统数据备份；l 学生成绩管理系统数据恢复；l 读者口令的修改；1. 学生成绩录入过程：(1)数据流图：录入信息写入成功 2 成绩登记1 密码检验管理员 检验错误 密码 账号 日历 D D 读者库 成绩写入记录库 B C A:图书信息；B:读

8、者信息；C:成绩写入记录； D:日期; (2)数据词典：l 数据源点及汇点描述： 名称：管理员简要描述：所有学生成绩录入、查删修有关数据流：学生成绩及学生信息数目： 名称：日历简要描述：当日日期有关数据流：年月日数目：l 加工逻辑词条描述： 加工名：密码检验加工编号：简要描述：检验管理员及读者身份、成绩是否写入、断定用户时否用访问权输入数据流：管理员账号，密码输出数据流：账号或密码错误信息加工逻辑：IF账号未登记入库THEN发出“账号错误信息”ELSEIF密码不对THEN发出“密码错误信息”ELSE发出“成功进入信息”ENDIFENDIFENDIFENDIF 加工名：成绩登记加工编号：简要描述

9、：将“学生各课成绩”写入到“相应数据库”中，完成后输出成功写入学生成绩信息；输入数据流：学生各课成绩，学生相应情况输出数据流：成功写入学生成绩信息；写入日期加工逻辑：将“学生各课成绩”写入到“相应数据库”中，完成后输出成功写入学生成绩信息；l 数据流名词条描述： 数据流名：账号说明：用以携带管理员的唯一识别标识数据流来源：管理员数据流去向：学生成绩录入及检验数据流组成：账号管理员证号管理员证号“000000001”.“999999999”每个数据量流通量： 数据流名：密码说明：确定账号与密码的相互性，相互可以通过检验否则错误数据流来源：管理员数据流去向：密码检验数据流组成：密码号码号码“000

10、000001”.“999999999”每个数据量流通量： 数据流名：检验错误说明：用于指示管理员错误信息数据流来源：密码检验数据流去向：管理员数据流组成：检验错误2字母40每个数据量流通量： 数据流名：录入信息说明：用于写入学生各课成绩数据流来源：密码检验数据流去向：成绩登记数据流组成：录入信息学生学号学生姓名+性别+班级+各课成绩 学生学号=“000000001”“999999999” 学生姓名=2字母40 性别=“男或女” 班级=“00计本1”、“01计本1” 各课成绩=”0”100”每个数据量流通量： 数据流名：日期说明：提供当前日期信息数据流来源：日历数据流去向：密码检验，成绩登记数据

11、流组成：日期年月日年“0000”.“9999”月“01”.“12”日“01”.“31或30或29或28”每个数据量流通量： 数据流名：成绩写入记录库说明：用于学生成绩写入数据流来源：成绩登记数据流去向：成绩写入记录数据流组成：成绩写入记录各课成绩数据流名：写入成功说明：用于反应学生成绩成功写入数据库数据流来源：成绩检验数据流去向：管理员数据流组成：写入成功文字每个数据量流通量：l 数据文件词条描述： 数据文件名：读者库简述：存放读者信息输入数据：输出数据：管理员和读者信息数据文件组成：读者库由“读者信息”组成存储方式：关键码存取频率： 数据文件名：成绩写入记录库 简述：存放学生成绩信息输入数据

12、：输出数据：学生成绩信息数据文件组成：成绩写入记录库由“学生成绩”组成存储方式：关键码存取频率：2. 学生成绩查询过程： (1)数据流图：D读者5查询许可检验6数据查询成绩访问记录读者库学生成绩库检验错误密码学号查询信息日历A查询结果CB (2)数据词典：数据源点及汇点描述：l 加工逻辑词条描述： 加工名：查询许可检验加工编号：简要描述：检验读者身份是否有效输入数据流：读者信息输出数据流：检验错误，查询信息加工逻辑：IF学号在读者库中不存在THEN发出“检验错误” ELSE IF 密码不正确 THEN 发出“检验错误” ELSE发出“查询信息” ENDIFENDIF 加工名：数据查询加工编号：

13、简要描述：根据所读入的查询信息，检索数据库得出相应结果输入数据流：学号，姓名，班级输出数据流：查询结果加工逻辑：根据所读入的查询信息，检索数据库得出相应结果l 数据流名词条描述： 数据流名：查询信息说明：用于传递查询关键字段数据流来源：读者、查询许可检验数据流去向：数据查询数据流组成：查询信息学生学号学生姓名 学生学号=“000000001”“999999999” 学生姓名=2字母40每个数据量流通量： 数据流名：查询结果说明：用于显示读者查询的结果数据流来源：数据查询数据流去向：读者数据流组成：查询信息读者信息各课成绩 各课成绩=”0”100”每个数据量流通量：l 数据文件词条描述： 数据文

14、件名：读者库简述：存放读者信息输入数据：输出数据：管理员和读者信息数据文件组成：读者库由“读者信息”组成存储方式：关键码存取频率：3. 学生成绩的增删改： (1)数据流图：管理员7身份检验8增删改成绩检验错误密码账号操作信息A操作确认管理员库学生成绩库日历G(2)数据词典：l 数据源点及汇点描述：名称：管理员简要描述：所有学生成绩录入、查删修有关数据流：学生成绩及学生信息数目：名称：日历简要描述：当日日期有关数据流：年月日数目：l 加工逻辑词条描述： 加工名：身份验证加工编号：简要描述：根据所读入的管理员信息，检索管理员库验证该人身份输入数据流：管理员信息，图书输出数据流：操作信息，检验错误加

15、工逻辑：根据所读入的管理员信息，检索管理员库验证该人身份 加工名：增删改成绩加工编号：简要描述：根据所读入的操作信息，增删改图书库里的内容输入数据流：操作信息，图书信息输出数据流：图书信息，操作确认加工逻辑：根据所读入的操作信息，增删改图书库里的内容l 数据流名词条描述： 数据流名：管理员信息说明：用于传递管理员的身份信息以备验证数据流来源：管理员，管理员库数据流去向：身份验证数据流组成：管理员信息口令姓名口令3字符8姓名2字母24每个数据量流通量： 数据流名：操作信息说明：用于传递管理员的操作命令数据流来源：身份验证数据流去向：增删改图书数据流组成：操作信息2字母50每个数据量流通量： 数据

16、流名：操作确认说明：用于传递增删改成绩是否成功数据流来源：增删改成绩数据流去向：管理员数据流组成：操作确认1字母50每个数据量流通量：l 数据文件词条描述：数据文件名：管理员库简述：存放管理员信息输入数据：输出数据：管理员信息数据文件组成：管理员库由“管理员信息”组成存储方式：关键码存取频率：4. 读者的增删改：(1)数据流图： 读者9身份检验10增删改读者检验错误密码操作信息操作确认管理员库学号或账号B读者库(2)数据词典：l 数据源点及汇点描述：l 加工逻辑词条描述： 加工名：身份验证加工编号：简要描述：根据所读入的管理员信息，检索管理员库验证该人身份输入数据流：管理员信息，读者输出数据流

17、：检验错误，操作确认加工逻辑：根据所读入的管理员信息，检索管理员库验证该人身份 加工名：增删改图书加工编号：10简要描述：根据所读入的操作信息，增删改读者库里的内容输入数据流：操作信息，读者信息输出数据流：操作确认，读者信息加工逻辑：根据所读入的操作信息，增删改读者库里的内容l 数据流名词条描述： 数据文件名：读者库简述：存放读者信息输入数据：输出数据：管理员和读者信息数据文件组成：读者库由“读者信息”组成存储方式：关键码存取频率：5. 管理员统计学生成绩和读者信息； (1)数据流图：管理员11身份检验12统计学生成绩和读者检验错误操作信息操作确认管理员信息学生成绩库备份文件读者库密码管理员库

18、 (2)数据词典：数据源点及汇点描述：l 加工逻辑词条描述； 加工名：身份检验加工编号：11简要描述：检验图书管理员的身份是否有效输入数据流：身份信息，查询信息，读者信息输出数据流：检验错误，查询信息加工逻辑：IF管理员信息不在管理员库中THEN发出“检验错误”ELSE发出“查询信息”ENDIF 加工名：数据查询加工编号：12简要描述：根据所读入的查询信息，检索读者库、图书库和图书访问记录库得出相应结果输入数据流：查询信息，图书信息，读者信息，图书访问记录，日期输出数据流：查询结果加工逻辑：根据所读入的查询信息，检索读者库、图书库和图书访问记录库得出相应结果l 数据流名词条描述： 数据流名：操

19、作信息说明：用于传递管理员的操作命令数据流来源：身份验证数据流去向：增删改图书数据流组成：操作信息2字母50每个数据量流通量：数据流名：检验错误说明：用于指示管理员错误信息数据流来源：密码检验数据流去向：管理员数据流组成：检验错误2字母40每个数据量流通量：l 数据文件词条描述； 数据文件名：读者库简述：存放读者信息输入数据：输出数据：管理员和读者信息数据文件组成：读者库由“读者信息”组成存储方式：关键码存取频率：6.图书管理系统数据备份：(1)数据流图：ABC备份文件图书管理员13身份检验14数据备份检验错误读者操作信息操作确认管理员库管理员信息数据库(2)数据词典：数据源点及汇点描述：l

20、加工逻辑词条描述： 加工名：身份验证加工编号：13简要描述：根据所读入的管理员信息，检索管理员库验证该人身份输入数据流：管理员信息，读者输出数据流：检验错误，操作确认加工逻辑：根据所读入的管理员信息，检索管理员库验证该人身份 加工名：数据备份加工编号：14简要描述：根据所读入的操作信息，备份数据库中的数据到文件输入数据流：操作信息输出数据流：操作确认加工逻辑：根据所读入的操作信息，备份数据库中的数据到文件l 数据流名词条描述：l 数据文件词条描述：7 图书管理系统数据恢复：(1)数据流图：管理员15身份检验16数据恢复检验错误操作信息操作确认管理员库管理员信息ABC数据库备份文件(2)数据词典

21、：l 数据源点及汇点描述：l 加工逻辑词条描述： 加工名：身份验证加工编号：15简要描述：根据所读入的管理员信息，检索管理员库验证该人身份输入数据流：管理员信息，读者输出数据流：检验错误，操作确认加工逻辑：根据所读入的管理员信息，检索管理员库验证该人身份 加工名：数据恢复加工编号：16简要描述：根据所读入的操作信息，从文件向数据库恢复数据输入数据流：操作信息输出数据流：操作确认加工逻辑：根据所读入的操作信息，从文件向数据库恢复数据l 数据流名词条描述：l 数据文件词条描述：8.管理员和读者口令修改： (1)数据流图：管理员和读者17身份检验18口令修改检验错误读者操作信息操作确认管理员库管理员

22、信息G管理员库(2)数据词典:l 数据源点及汇点描述：l 加工逻辑词条描述： 加工名：身份验证加工编号：17简要描述：根据所读入的管理员信息，检索管理员库验证该人身份输入数据流：管理员信息输出数据流：检验错误，操作确认加工逻辑：根据所读入的管理员信息，检索管理员库验证该人身份 加工名：口令修改加工编号：18简要描述：根据所读入的操作信息，修改管理员库里的口令输入数据流：操作信息，管理员信息输出数据流：操作确认加工逻辑：根据所读入的操作信息，修改管理员库里的口令l 数据流名词条描述：l 数据文件词条描述：3.5 数据采集数据采集采用键盘输入。4 功能需求4.1 功能划分该软件具有如下主要功能：1

23、. 浏览功能；2. 查询功能；3. 插入功能；4. 修改功能；5. 删除功能；6. 授权功能；4.2 功能描述1. 浏览功能l 列出当前数据库文件中书籍和读者的所有记录；l 可选定一项记录，显示所有域；2. 查询功能l 书目匹配查询；l 读者匹配查询；书目和读者相关匹配查询；3. 插入功能l 增加一个书目记录；l 增加一个读者记录4. 修改功能l 修改某一已存在的记录内容，提供确认机制；5. 删除功能l 删除一个记录，提供确认机制；6. 授权功能；l 授权读者访问数据的权限；5 性能需求5.1 数据精确度查询时应保证查全率，所有在相应域中包含查询关键字的记录都应能查到，同时保证查准率。5.2 时间特性一般操作的响应时间应在12秒内。5.3 适应性满足运行环境在允许操作系统之间的安全转换和与其它应用软件的独立运行要求。6 运行需求6.1 用户界面采用对话框方式，多功能窗口运行。6.2 硬件接口支持各种x86系列PC机。6.3 软件接口运行于Windows95/98及更高版本并装有JAVA虚拟机的操作系统之上。6.4 故障处理正常使用时不应出错，对于用户的输入错误应给出适当的改正提示。若运行时遇到不可恢复的系统错误，也必须保证数据库完好无损。